Jak napisać najbardziej wykonalną listę rzeczy do zrobienia

Nieważne ile hacki produktywności próbowałeś, jedyną rzeczą, której trudno się pozbyć, jest przytłaczająca lista rzeczy do zrobienia. W obliczu zniechęcającego zadania (lub wielu zniechęcających zadań) pierwsze kroki są zawsze najtrudniejsze. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, jednym ze sposobów jest upewnienie się, że te pierwsze kroki są jak najmniejsze. Mówię o nastoletnich, maleńkich krokach dziecka. Ilekroć utkniesz wpatrując się w wzniosłą listę rzeczy do zrobienia, być może nadszedł czas, aby podzielić ją na najbardziej wykonalną listę rzeczy do zrobienia, jaką możesz sobie wymarzyć.

Dlaczego minilista rzeczy do zrobienia działa

Przedmioty z mini-listy zamieniają nawet najbardziej przyziemne zadania w coś, co teoretycznie można wykreślić, a jednocześnie stopniowo zwiększać poziom trudności. Celem jest poczucie spełnienia, które towarzyszy przekraczaniu czegoś — wszystko – z listy, a następnie wykorzystaj to osiągnięcie do dalszej motywacji.

Ten hack faktycznie pochodzi ze strategii radzenia sobie z depresją. Jak z karmienie się, gdy jesteś przygnębiony , wielu z nas rozumie, jak boleśnie proste zadania mogą szybko zmienić się w przytłaczającą listę kroków, z którymi masz problem. Czasami prysznic to nie tylko „branie prysznica”; zamienia się w zdjęcie wszystkich ubrań, odłożenie ich gdzieś, doprowadzenie wody do odpowiedniej temperatury, stanie w pozycji pionowej przez 10 minut, przejście przez ruchy mycia włosów, twarzy i ciała, wybór, kiedy zatrzymać strumień wodę, wysuszyć się, a następnie wybrać nowy strój i zdobyć te ubrania i tak dalej, i tak dalej.

Ale nie musisz mieć zdiagnozowanej depresji, aby dać sobie taką samą łaskę, jakiej inaczej byś potrzebował.

Rozpocznij swoją mini listę rzeczy do zrobienia

Podobnie jak w powyższym przykładzie z prysznicem, często zadanie, które powinno składać się z jednej pozycji na liście, zaczyna sprawiać wrażenie 20 mniejszych pozycji. Wykorzystaj to na swoją korzyść. Wszystkie te mini-kroki można przeformułować jako niewielkie źródła osiągnięć.

Tak więc, jeśli zmagasz się z pierwszym krokiem tworzenia listy rzeczy do zrobienia, oto kilka możliwych do zrealizowania pomysłów na początek listy:

• Zamień „ścielenie łóżka” na „ wyjdź spod kołdry, wstań z łóżka, wyprostuj poduszki... ”
• Zamień „wyślij e-maile” na „ otwórz laptopa, zaloguj się do poczty e-mail, naciśnij „odpowiedz”, opracuj szkic e-maila, napisz temat itp. ”
• Zamień „trening” na „ wybierz strój do ćwiczeń, zdecyduj o rodzaju treningu, posłuchaj pompkowej piosenki, zasznuruj buty, napełnij butelkę wodą... ”

Ta mikropoziomowa lista rzeczy do zrobienia to wszystko, czego potrzebujesz, aby wprawić się w ruch. Nie musisz tego wszystkiego zapisywać, ale fizyczny akt wykreślania elementów z pewnością pomaga.

Ostatnia uwaga: unikaj tutaj wielozadaniowości. Twoim celem jest skreślanie rzeczy. Większe zadania już podzieliłeś na małe kawałki, więc nie daj się skusić na łączenie zadań z powrotem w te większe elementy.