Jak tworzyć niezwykle rozbudowane listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
Mam nowy punkt na twojej liście rzeczy do zrobienia: zrób lepszą listę rzeczy do zrobienia. Jak pisałem wcześniej , jestem wielkim zwolennikiem śledzenia wszystkich drobnych szczegółów swojego życia za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Nigdy nie marzyłbym o odrzuceniu potężnego pióra i papieru, ale arkusze kalkulacyjne oferują możliwość zorganizowania każdego zakątka życia z dużo większą łatwością. Więc jeśli chodzi o organizowanie i dostosowywanie zadań, które muszę wykonać — dużych i małych — Arkusze Google ratują mi życie.
Poniżej omówimy krok po kroku, jak stworzyć piękny, rozbudowany arkusz kalkulacyjny z listą rzeczy do zrobienia, dostosowany do Twoich potrzeb. Ale najpierw kilka powodów, dla których powinieneś dołączyć do mnie jako fanatyk arkuszy kalkulacyjnych.
Zalety list zadań do wykonania w arkuszu kalkulacyjnym
Biurko pełne karteczek samoprzylepnych nie jest mi obce. Oto dlaczego zamiast tego przydają się arkusze kalkulacyjne:
- Możesz zmienić kolejność różnych zadań w zależności od ich poziomu priorytetu w miarę zmieniających się okoliczności.
- Jeśli wybierzesz opcję online, taką jak Arkusze Google, zawsze możesz mieć dostęp do swoich rzeczy do zrobienia za pośrednictwem telefonu.
- Jeśli chcesz podzielić się swoimi zadaniami z partnerem lub współpracownikiem, współpraca jest łatwa.
- Wbudowane szablony. Podczas gdy Microsoft Excel ma szablony list rzeczy do zrobienia, jestem stronniczy od tych dostarczanych przez Arkusze Google. Wbudowane pola wyboru są dla mnie trudne do odparcia.
- Sformatowanie listy i nadanie jej atrakcyjności wizualnej jest łatwe. Nie jestem pewien, czy „ładna” lista rzeczy do zrobienia pomoże mi szybciej wykonać którykolwiek z elementów, ale nie zaszkodzi.
Wady list rzeczy do zrobienia w arkuszu kalkulacyjnym
Nie czerpiesz fizycznej satysfakcji z przecinania ukończonego zadania długopisem.
Kroki tworzenia listy rzeczy do zrobienia
Teraz, gdy jesteś w pełni na pokładzie, oto jak rozpocząć tworzenie własnego arkusza kalkulacyjnego.
- Wybierz preferowaną platformę. Wyjaśniłem, że jestem najbardziej przyzwyczajony do Arkuszy Google, ale te wskazówki będą działać w każdym oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które lubisz najbardziej.
- Utwórz kolumny. Gdy masz przed sobą pusty arkusz kalkulacyjny, najprostszym sposobem na rozpoczęcie jest utworzenie różnych kolumn do wypełnienia szczegółowych informacji o każdym zadaniu. Rozpocznij od nagłówków kolumn, takich jak nazwa zadania, data, opis, bieżący status i dodatkowa kolumna na różne notatki.
- Twórz zakładki dla różnych dziedzin swojego życia. Kolejną zaletą arkuszy kalkulacyjnych jest możliwość zebrania wszystkich różnych obowiązków i celów w jednym miejscu. Niektóre z różnych zakładek w moim arkuszu kalkulacyjnym obejmują życie domowe (listy zakupów, prace domowe), pisanie (artykuły do prezentacji, działania do różnych projektów) i kondycję (ile mil muszę przebiec w tym tygodniu — ile Jest trening maratoński, czy nie lista „do zrobienia”?). W związku z tym niektóre elementy wymagają kolumn specyficznych dla kart. Na przykład w mojej zakładce do pisania freelancerów mam dodatkowe oznaczone kolumny, w których umieszczam linki do publikacji, dane kontaktowe redaktorów, statusy faktur i tak dalej.
- Sortuj i filtruj swoje zadania. Tutaj przydają się różne kolumny. W Arkuszach Google przejdź na kartę „Dane” — znajdziesz tam „arkusz sortowania”, w którym możesz uporządkować swoje zadania według kolumn, takich jak data, ranking priorytetów i cokolwiek innego, czego potrzebujesz. W miarę powiększania się arkusza kalkulacyjnego użyj opcji „zastosuj filtry”, aby ukryć elementy, których nie chcesz w danej chwili widzieć.
- Dostosuj jak szalony. Dla mnie sprowadza się to przede wszystkim do kodowania kolorami. Mam system kolorów czerwony/żółty/zielony do oceniania pilności różnych zadań. Ten system obejmuje nieco niepokojący odcień limonki, który rezerwuję do zadań, z których wykonania jestem bardzo dumny. Kolejną zaletą list zadań do wykonania w arkuszu kalkulacyjnym jest gromadzenie się wszystkich limonkowych osiągnięć, co działa również jako narzędzie motywacyjne. Jestem w tym, aby uzyskać tę zieleń.
Ostatnia wskazówka: trzymaj arkusz kalkulacyjny w otwartym oknie przez cały czas. W ten sposób możesz odtworzyć tę samą presję, co kartka samoprzylepna, która patrzy na ciebie z biurka.
Idź i baw się dobrze organizując swoje życie. Im więcej danych wprowadzisz, tym więcej wniosków możesz wyciągnąć na temat zachowań na liście rzeczy do zrobienia. Czy odnosisz korzyści z dzielenia dużych zadań na kilka mniejszych? Czy wolisz najpierw uporządkować rzeczy, które są łatwiejsze do opanowania, czy wolisz usunąć najtrudniejsze rzeczy z drogi? Czy tego rodzaju wgląd nie jest elektryzujący? Daj mi znać w komentarzach.
